Inteligentna warstwa operacyjna

Dedykowani Agenci AI do procesów biznesowych

Tworzymy agentów AI, którzy działają w Twoich rzeczywistych procesach. Dzwonią, obsługują wiadomości, aktualizują systemy i zastępują powtarzalną pracę w CRM dedykowaną automatyzacją.

Panel sterowania agenta Hokto
Odzyskane utracone przychody
$4,250
Odzyskane martwe leady
18
Zautomatyzowane zmiany terminów
34
Zaoszczędzone godziny administracyjne
38.5h
Aktywny konektor
Salesforce
POŁĄCZONO
Aktywność na żywo
Zapobieganie odejściu (Wysokie ryzyko)
Sarah J. próbowała anulować przez pocztę głosową. AI pomyślnie zmieniło termin.
Ożywienie martwego leada
Wysłano follow-up do nieaktywnego leada. Umówiono konsultację.
Przetwarzanie WhatsApp po godzinach
Wyodrębnianie szczegółów i przygotowywanie odpowiedzi...
[ALARM] Nieodebrane połączenie Poczta głosowa
"Dzwonię do was od samego rana! Muszę przełożyć jutrzejszą wizytę z 15:00. Jak mi tego zaraz nie ogarniecie, to idę do konkurencji."
[LLM] Silnik analityczny
Intencja: ZMIANA TERMINU
Sentyment: Sfrustrowany (Ryzyko odejścia)
Akcja: Szybka odpowiedź
[EXE] Agent Hokto pracuje
Sprawdzanie polityki anulowania... OK.
Weryfikacja kalendarza personelu...
[SYS] Automatyzacja na żywo
Salesforce
Profil leada: Sarah J. (#8492)
Szac. wartość: $4,250.00
Aktualizacja etapu szansy sprzedaży na 'Zamknięte wygrane'
[OUT] Przygotowano odpowiedź do klienta
"Żaden problem! Mam na jutro wolne okienka o 10:00 albo 13:30. Która godzina by bardziej pasowała?"
[DB] System zaktualizowany
Poprzedni termin oznaczony jako WOLNY.
Kalendarz automatycznie zsynchronizowany.
[POWIADOMIENIE] Alarm właściciela
Messenger WhatsApp
"Sarah J. właśnie przeniosła wizytę z 15:00 na 10:00 rano jutro. CRM i kalendarz zostały zaktualizowane."
AGENT
Połączono: Salesforce
Wskaźnik nieobecności
-42%
Zajęte anulowane terminy
128
Zaoszczędzone godziny recepcji
184h
Średni czas oczekiwania
-14 min
Zarezerwowane zaległe wizyty
64
Połączenia przekazane do AI
85%
Naprawione odrzucenia roszczeń
31
Szac. odzyskany przychód
$14.2k

USTANOWIONO NATYWNE KONEKTORY

Oprogramowanie spowalniało pracę.
My to naprawiamy.

Większość firm nie ma problemu z procesami. Mają problem z oprogramowaniem. Klasyczne systemy CRM są sztywne i oczekują, że ludzie będą działać jak routery danych.

Podejście klasyczne

Bazy danych z ekranami.

Zespoły spędzają godziny na kopiowaniu danych między narzędziami, śledzeniu aktualizacji i wykonywaniu pracy administracyjnej, która powinna być automatyczna.

  • Wymagane ręczne wprowadzanie danych
  • Proces wtłoczony w sztywne oprogramowanie
  • Pracownicy działają jak ludzkie routery
  • Raporty przygotowywane po wykonaniu pracy
Podejście oparte na agentach

Procesy nastawione na wyniki.

Tworzymy lekkich agentów, którzy natywnie łączą się z Twoimi systemami i wykonują rzeczywistą pracę operacyjną, a nie tylko ją śledzą.

  • Agenci wykonują powtarzalną pracę
  • Interfejsy zbudowane dla dokładnego procesu
  • CRM staje się opcjonalny, nie centralny
  • Ludzie zajmują się wyjątkami

Agenci AI do pracy operacyjnej, do której Twój CRM nigdy nie został stworzony.

Tworzymy niestandardowych agentów AI, którzy działają wewnątrz Twoich rzeczywistych procesów biznesowych. Obsługują wiadomości, połączenia, dokumenty, harmonogramy, aktualizacje i działania systemowe, podczas gdy Twój zespół zachowuje kontrolę nad wyjątkami.

01 // HOTELE I HORECA

Zamień wiadomości gości w zakończone operacje.

Hotele cierpią z powodu podzielonych systemów: PMS, channel manager, aplikacje housekeepingowe i WhatsApp się nie synchronizują. Recepcja traci bezpośrednie rezerwacje i gubi wewnętrzne zadania.

GDZIE TRACISZ PIENIĄDZE

Zależność od OTA i powolne odpowiedzi

Jeśli Twój zespół za późno odpowiada na zapytanie o rezerwację, gość ucieka do Booking.com. Tracisz do 20% marży na prowizjach.

Silosy komunikacyjne

Gość pisze do recepcji → Recepcja dzwoni do obsługi → Personel zapomina odpisać gościowi. Rezultat to chaos operacyjny i brutalne recenzje na 1 gwiazdkę.

CO AUTOMATYZUJE AGENT

Silnik bezpośrednich rezerwacji

Odbiera zapytania we wszystkich kanałach, rozumie intencje, sprawdza dostępność w PMS i wysyła natychmiastowe linki do płatności 24/7.

Sprzedaż dodatkowa i odprawa

Kontekstowe wiadomości 1-3 dni przed przyjazdem w celu zebrania danych, preferencji i dynamicznej sprzedaży transferów lub upgrade'ów pokoju.

Wysyłanie serwisu sprzątającego

Przechwytuje wiadomości "Klimatyzacja jest zepsuta", tworzy zadanie wewnętrzne i automatycznie aktualizuje gościa po naprawie.

Przyjmowanie żądań gości

Obsługuje wczesne zameldowanie, politykę zwierząt domowych i parking bez interwencji recepcji, korzystając z bazy wiedzy na żywo.

Ochrona recenzji

Wykrywa negatywne nastawienie w trakcie pobytu, wysyłając ostrzeżenie do kierownictwa przed napisaniem publicznej recenzji.

Panel widoczności dla właściciela

Zobacz dokładnie, ile rezerwacji zostało uratowanych, ile upselli zamkniętych, i ile skarg uniknięto - w czasie rzeczywistym.

02 // REZERWACJE I SALONY

Każdy pusty termin to przeterminowany towar. Zapełniaj je autonomicznie.

Administratorzy spędzają godziny na pisaniu wiadomości, aby kwalifikować usługę i negocjować termin. Zwykłe aplikacje nie obsługują złożonych usług i list oczekujących.

GDZIE TRACISZ PIENIĄDZE

Nieobecności i odwołania

Dla firm opartych na rezerwacjach czas to jedyny produkt. Jeśli klient się nie pojawi, ten przychód jest tracony na zawsze.

Słaba monetyzacja powrotów

Klienci przychodzą, ale ich powrót opiera się na ręcznych przypomnieniach. Spersonalizowane cykle zatrzymania są całkowicie ignorowane.

CO AUTOMATYZUJE AGENT

Kwalifikacja usługi

Pyta o długość włosów, przeszłe procedury lub alergie, aby przydzielić dokładny 90-minutowy blok i konkretnego mistrza.

Lista oczekujących i zmiana terminu

Jeśli klient zrezygnuje, agent oferuje alternatywy i automatycznie pinguje listę oczekujących, aby wypełnić lukę.

Zapobieganie nieobecnościom

Obsługuje automatyczne przypomnienia, pobieranie zadatków i oflagowanie niepotwierdzonych rezerwacji do ręcznej analizy.

Retencja cyklu życia

Kontaktuje się z klientami po 4-6 tygodniach na podstawie ich specyficznego cyklu usługi (np. uzupełnienie paznokci, strzyżenie).

Przyjmowanie rezerwacji

Rozumie wieloetapowe usługi, sprawdza dostępność na żywo i samodzielnie blokuje potwierdzenie.

Optymalizacja harmonogramu

Zapobiega przeciążeniu pracowników, szanuje zasady czasu przygotowania i wizualnie raportuje przychód na godzinę.

03 // SPRZĄTANIE I OBSŁUGA OBIEKTÓW

Zakończ dysonans między ekipami w terenie a oczekiwaniami klienta.

Firmy obsługujące obiekty nie upadają dlatego, że praca nie została zaplanowana — upadają, bo nikt nie potrafi udowodnić, że została wykonana prawidłowo.

GDZIE TRACISZ PIENIĄDZE

Brak dowodu wykonania pracy

Bez niepodważalnych dowodów fotograficznych i surowych list kontrolnych klienci kwestionują faktury. Zaufanie spada, a kontrakty odchodzą do konkurencji.

Chaos z dyspozytornią

Zarządzanie harmonogramami wielu obiektów przez grupy WhatsApp jest nieskalowalne i gwarantuje opóźnienia.

CO AUTOMATYZUJE AGENT

Wyceny

Wyodrębnia wielkość nieruchomości i wymagania częstotliwości z zapytań klientów, aby generować ustrukturyzowane oferty.

Mobilna dyspozytornia

Wysyła szczegółowe, wielojęzyczne instrukcije do sprzątaczy przez prosty interfejs WhatsApp.

Dowód pracy

Wymusza odprawy geolokalizacyjne, zdjęcia przed/po i cyfrowe listy kontrolne przed zamknięciem zlecenia.

Zgłaszanie problemów

Jeśli brakuje zapasów lub dostęp jest zablokowany, agent klasyfikuje powagę i natychmiast ostrzega kierownictwo.

Monitorowanie SLA

Automatycznie śledzi zgodność z umowami dla powtarzających się zadań, wychwytując pominięte wizyty.

Raporty dla klientów

Wysyła zautomatyzowane raporty PDF ze zdjęciami bezpośrednio do klienta, zapobiegając sporom o płatność.

04 // LOGISTYKA I TRANSPORT

Logistyka nie potrzebuje więcej pulpitów. Potrzebuje silnika wykonawczego.

Łańcuchy dostaw pękają na wyjątkach. Zamówienia żyją w TMS, e-mailach i Excelu. Dyspozytorzy spędzają dni goniąc kierowców o potwierdzenia dostawy.

GDZIE TRACISZ PIENIĄDZE

Pułapka WISMO

Telefony pochłaniają 80% zasobów wsparcia. Klienci żądają widoczności na żywo, a dane są zablokowane w wątkach WhatsApp.

Niezarządzane wyjątki

Ciężarówka jest opóźniona, ale nikt nie wie, aż nie spóźni się na okno rozładunkowe. Rezultat: kary przestojowe.

CO AUTOMATYZUJE AGENT

Status przesyłki

Natychmiast odpowiada na zapytania, pobierając dane GPS/TMS na żywo, całkowicie odciążając ręczne śledzenie.

Przesłuchiwanie kierowców

Automatycznie pinguje kierowców o ETA i potwierdzenia załadunku przez SMS lub WhatsApp.

Klasyfikacja wyjątków

Wykrywa opóźnienia, klasyfikuje poziom i uruchamia dokładny proces naprawczy.

Zbieranie dokumentów

Rejestruje, waliduje i archiwizuje dokumenty przewozowe i CMR ze zdjęć od kierowców.

Proaktywne aktualizacje

Wysyła zautomatyzowane ostrzeżenia o opóźnieniach do klientów, zanim sami zapytają.

Dopasowanie ładunków

Wyciąga złożone parametry frachtu, aby natychmiast kwalifikować przewoźników bez wprowadzania danych.

05 // PRODUKCJA

Zasyp przepaść między halą produkcyjną a planowaniem ERP.

Ciężkie systemy ERP zawodzą na hali. Usterki maszyn leżą w czatach, opóźniając serwis. Zdjęcia kontroli jakości są zakopane w WhatsApp.

GDZIE TRACISZ PIENIĄDZE

Ciche przestoje

Problemy zgłaszane są za późno. 10-minutowa naprawa staje się 3-godzinną awarią z braku kontekstu.

Utrata wiedzy plemiennej

Gdy doświadczeni technicy odchodzą, nieudokumentowana historia maszyn znika, drastycznie wydłużając czas napraw.

CO AUTOMATYZUJE AGENT

Przekazanie zmiany

Zbiera status produkcji głosowo/tekstowo i generuje ustrukturyzowane raporty dla nowej zmiany.

Przyjmowanie zgłoszeń naprawczych

Operator zgłasza usterkę. Agent doprecyzowuje objawy, prosi o zdjęcie i loguje odpowiedni bilet w ERP.

Asystent wiedzy

Sugeruje podręczniki, wcześniejsze naprawy i potrzebne części zapasowe automatycznie na podstawie kodu błędu.

Incydenty jakościowe

Powiązuje zgłoszenia wad z partiami, wymuszając działania korygujące.

Nadzór nad dostawcami

Automatycznie ściga dostawców o terminy materiałów i brakujące dokumenty zgodności.

Aktualizacje zamówień na żywo

Dostarcza status produkcji prosto do działu sprzedaży, zapobiegając złości klientów.

06 // USŁUGI FINANSOWE

Automatyzuj operacje regulacyjne przy jednoczesnym nadzorze człowieka.

Branże regulowane nie mogą sobie pozwolić na sztuczną inteligencję udzielającą porad finansowych. Prawdziwa wartość tkwi w miażdżeniu biurokracji z back-office.

GDZIE TRACISZ PIENIĄDZE

Wąskie gardła Back-Office

KYC, onboarding i roszczenia wymagają masowego sortowania dokumentów. Pracownicy tracą godziny na poszukiwanie jednego brakującego podpisu.

Ryzyko zgodności a prędkość

Ręczne operacje są podatne na błędy, ale ślepa automatyzacja prowadzi do naruszeń prawa.

CO AUTOMATYZUJE AGENT

Przyjmowanie dokumentów KYC

Klasyfikuje ogromne pliki, wyodrębnia dane, oznacza puste pola i e-mailuje klientów w celu ukończenia onboardingu.

Przygotowywanie spraw

Streszcza nieustrukturyzowane maile i dokumente w czysty format dla analityków oceny ryzyka.

Monitorowanie windykacji

Prowadzi ustrukturyzowane działania w celu weryfikacji tożsamości, uzyskania obietnicy zapłaty i aktualizacji CRM.

Obsługa skarg

Streszcza problem, znajduje dokładny punkt polisy i sporządza odpowiedź dla akceptacji pracownika.

Asystent wiedzy wewnętrznej

Pełni funkcję drugiego pilota dla pracowników poruszających się w skomplikowanych przepisach regulacyjnych.

Niezmienne ścieżki audytu

Każda klasyfikacja, decyzja logiczna i interwencja człowieka jest trwale zapisywana dla audytu.

Od bałaganu w procesie
do inteligentnego agenta

Faza 01

Zmapuj proces

Analizujemy, jak faktycznie przebiega praca: telefony, wiadomości, kroki w CRM, wyjątki i decyzje ludzkie.

1
[ SYSTEM_ANALYSIS ]
Faza 02

Zaprojektuj agenta

Określamy, o czym agent może zdecydować, o co musi zapytać, co zaktualizować i kiedy przekazać sprawę człowiekowi.

2
[ LOGIC_ARCHITECTURE ]
Faza 03

Połącz systemy

Łączymy kalendarze, CRM, ERP, API, aby dać agentowi pełny kontekst operacyjny.

3
[ API_INTEGRATION ]